Nacházíte se: standardní činnosti
STANDARDNÍ ČINNOSTI
EKONOMICKÁ OBLAST (standardní činnosti)
- zpracovávání ročních rozpočtů středisek bytového hospodářství, ekonomické rozbory,
- kompletní vedení účetnictví včetně roční závěrky,
- vypracování podkladů pro daňové přiznání, tj. kontrola účetních položek, účetní uzavření roku, příloha k účetní závěrce, rozvaha, výsledovka,
- provádění plateb v bankovním styku včetně zúčtování bankovních dokladů do účetnictví, elektronické zpracovávání dat pro jeden účet u ČSOB,
- vedení evidence měsíčních úhrad spojených s užíváním bytů dle předpisu včetně vypracování přehledu dlužníků za čtvrtletí,
- zpracovávání měsíčních závěrek, výstupy za čtvrtletí,
- provádění vyúčtování zálohových úhrad spojených s užíváním bytů a společných částí domu za celý dům a podle jednotlivých nájemců a vlastníků po skončení zúčtovacího období,
- upomínky zálohových úhrad,
- vypracování podkladů pro daňové přiznání, tj. kontrola účetních položek, účetní uzavření roku, příloha k účetní závěrce, rozvaha, výsledovka,
- vedení mzdové agendy,
- zajištění pojištění společných částí domu, včetně likvidace případných pojistných událostí,
- vedení ekonomické agendy nebytových jednotek, včetně rozpočítání výnosů pro jednotlivé vlastníky.
TECHNICKO PROVOZNÍ OBLAST (standardní činnosti)
- vedení příslušné technické a provozní dokumentace k domům a bytům,
- organizační zabezpečení údržby a provozu domů s využíváním vybraných a prakticky ověřených dodavatelů,
- plánování údržby a oprav,
- podání ve věcech stavebního řádu,
- styk s dodavateli stavebních a projektových prací,
- přejímka provedených prací od dodavatelů,
- reklamace dodaných materiálů a prací,
- organizační zajištění plnění spojených s užíváním bytů, např. dodávky tepla, TUV, SV, plynu, odvoz komunálního odpadu,
- zpracovávání podkladů pro konečné vyúčtování zálohových úhrad spojených s užíváním bytů,
- jednání s uživateli bytů při odstraňování závad v bytech a vyřizování stížností,
- základní organizační zajištění montáží a metrologických ověření bytových měřidel,
- organizační zajištění provozu kotelen a jiných energetických zařízení,
- organizační zajištění provozu, údržby a oprav výtahů,
- zajištění protipožárního zabezpečení domu a jeho revizí a oprav,
- zajištění odstranění havárií.
ORGANIZAČNĚ PRÁVNÍ OBLAST
- standardní činnosti
- evidence bytů a právního postavení jejich uživatelů,
- sepisování nájemních smluv,
- vyřizování drobných sousedských sporů, resp. vyřizování stížností, především v oblasti obchodního, občanského a pracovního práva,
- obstarávání právních záležitostí,
- zastupování správce ve sporech u soudů včetně exekučního řízení,
- zpracování právních stanovisek, návrhů vnitřních právních předpisů,
- vedení právní agendy včetně konzultací a návrhů na řešení,
- vymáhací řízení náhrad vzniklých škod,
- právní vymáhání pohledávek, zejména za neplnění úhrad spojených s užíváním jednotek,
- vedení pozemkové agendy,
- zajištění uzavírání smluv o zajištění správy společných částí domů s právními subjekty,
- evidence nájmů nebytových prostor.
- specifické činnosti pro domy, jejichž původním vlastníkem byl správce
- vedení spisové agendy členů družstva,
- vyřizování administrativy změn nájmů (převody, výměny, dědictví),
- zpracovávání odpovědí soudům, notářům a státním orgánům ve věcech členství v družstvu,
- zpracovávání návrhu pořadníku,
- zajištění přídělového řízení při uvolnění bytu,
- zpracování prohlášení vlastníka,
- zpracování návrhů změn prohlášení vlastníka,
- vedení úplného archívu o podaných a vložených prohlášeních vlastníka, o převodních smlouvách,
- zajišťování podkladů pro vypracování prohlášení vlastníka, pro vypracování jejich změn,
- zajišťování podkladů pro změny úvěrových smluv a zrušení zástavního práva,
- sledování změn spoluvlastnického podílu družstva v domech,
- zajištění uzavírání smluv o zajištění správy společných částí domů s právními subjekty
